Hawepro Erfahrungsbericht 2026 – Die beste Handwerkersoftware für kleine Betriebe
Hawepro 2026 – unsere klare Empfehlung für kleine Betriebe
Hawepro ist die Handwerkersoftware, die wir für kleine Betriebe, Einzelunternehmer und Selbstständige am stärksten empfehlen. Sie bietet alles, was du im Büroalltag brauchst: Angebote, Rechnungen, E-Rechnung (ZUGFeRD), Zeiterfassung und Plantafel – zu den günstigsten Preisen im Marktvergleich, ohne Vertragsbindung.
In diesem Erfahrungsbericht erfährst du, was Hawepro wirklich kann, was uns besonders überzeugt hat und für wen die Software die beste Wahl ist.
Unser Urteil auf einen Blick
⭐⭐⭐⭐⭐
Benutzerfreundlichkeit
Einfachste Oberfläche im Vergleich. Sofort verständlich – ohne Schulung oder Handbuch.
⭐⭐⭐⭐⭐
Preis-Leistungs-Verhältnis
Ab 39 €/Monat – günstigster vollwertiger Tarif. Über 500 € günstiger pro Jahr als ToolTime.
⭐⭐⭐⭐⭐
Support & Weiterentwicklung
Deutscher Support, schnelle Reaktionszeiten, regelmäßige Updates auf Kundenwunsch.
Erste Eindrücke: Sofort einsatzbereit
Die Registrierung ist in weniger als zwei Minuten erledigt – ohne Kreditkarte, ohne Installation. Du gibst deine E-Mail-Adresse ein, und kannst sofort mit deinem ersten Angebot starten. Die Benutzeroberfläche ist aufgeräumt, klar strukturiert und auf das Wesentliche reduziert.
Gerade als Handwerker, der kein Technik-Experte ist, merkt man sofort: Hawepro wurde für dich gebaut – nicht für IT-Abteilungen oder Buchhalter. Keine versteckten Menüs, keine komplizierten Einstellungen, kein Overhead.
Der erste Eindruck ist eindeutig: professionell, schnell und direkt verständlich.
E-Rechnung inklusive – Gesetzeskonform seit 2025
Seit dem 1. Januar 2025 bist du in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Ab 2026/2027 gilt für die meisten Betriebe auch die Sendepflicht. Hawepro löst das ohne Mehraufwand: ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen werden direkt aus dem System erstellt und können per E-Mail oder WhatsApp versendet werden.
Das ist ein entscheidender Vorteil gegenüber vielen anderen Lösungen: Bei Hawepro ist E-Rechnung bereits im Business-Tarif inklusive – kein Aufpreis, kein Zusatzmodul, kein Aufwand.
Fazit zur E-Rechnung: Wer heute eine neue Handwerkersoftware einführt, muss E-Rechnung von Anfang an mitdenken. Hawepro ist hier bestens aufgestellt.
Funktionen, die im Praxistest überzeugen
Hawepro konzentriert sich auf das, was du als Handwerker wirklich brauchst – und löst jede Aufgabe zuverlässig und schnell.
Angebote und Rechnungen: Schneller als je zuvor
In wenigen Minuten erstellst du ein professionelles Angebot. Mit einem Klick wandelst du es in einen Auftrag oder eine Rechnung um. Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Stornos – alles inklusive. Rechnungen lassen sich direkt per E-Mail oder WhatsApp versenden, was im Handwerksalltag enorm Zeit spart.
Digitale Plantafel: Einsätze perfekt koordinieren
Die integrierte Plantafel ist einer der Stärken von Hawepro. Du siehst auf einen Blick, welcher Mitarbeiter wann wo im Einsatz ist – und kannst Änderungen per Drag-and-Drop in Sekunden vornehmen. Jeder Mitarbeiter sieht seinen Einsatzplan direkt auf dem Smartphone.
Zeiterfassung: Mobil und unkompliziert
Arbeitszeiten erfassen – entweder selbst oder durch das Team. Pausen, Notizen, digitale Kundenunterschrift direkt vor Ort: alles in der App, kein Papierkram mehr. Stundenzettel lassen sich direkt exportieren und ausdrucken.
Kundenverwaltung: Alles an einem Ort
Alle Kundendaten, Auftragshistorie, Notizen und Dokumente auf einen Blick. Kunden direkt aus dem System anrufen oder die Anfahrt starten. Kunden importieren per CSV oder Excel – ideal beim Wechsel von einer anderen Software.
WhatsApp-Versand: Einzigartig im Markt
Hawepro bietet als eine der wenigen Lösungen den direkten Versand von Angeboten und Rechnungen per WhatsApp. Das ist im Handwerk ein riesiger Vorteil – denn viele Kunden antworten auf WhatsApp deutlich schneller als auf E-Mails.
Was gefällt uns besonders?
- Günstigster Preis im Markt – ab 39 €/Monat, monatlich kündbar
- E-Rechnung (ZUGFeRD) inklusive – gesetzliche Pflicht bereits abgedeckt
- Keine Vertragsbindung – du kannst jederzeit monatlich kündigen
- Sehr einfache Bedienung – ideal auch ohne technisches Vorwissen
- WhatsApp-Versand von Angeboten und Rechnungen – einzigartig
- Digitale Plantafel für Mitarbeitereinsätze
- Schneller und freundlicher Kundensupport auf Deutsch
- Kostenlose Updates – keine versteckten Kosten
- Läuft auf allen Geräten – PC, Tablet, Smartphone
- Server in Deutschland – DSGVO-konform
- IDS Connect für Großhändler-Schnittstelle
- Mitwirkung: Fast alle Updates entstehen auf Kundenwunsch
Was könnte zukünftig noch kommen?
- Für sehr große Betriebe mit komplexen ERP-Anforderungen ist Hawepro bewusst nicht ausgelegt – die Software fokussiert sich auf kleine Betriebe und macht das sehr gut
- Eine integrierte Lagerverwaltung ist noch nicht vorhanden – laut Hawepro aber in der Planung
Diese Punkte sind für die Hauptzielgruppe – kleine Betriebe und Selbstständige – in der Regel kein Problem. Hawepro liefert genau das, was du als Handwerker wirklich brauchst.
Highlights der Handwerkersoftware Hawepro
Neben dem starken Funktionsumfang gibt es klare Alleinstellungsmerkmale, die Hawepro von der Konkurrenz abheben:
Benutzerfreundlichkeit & Effizienz
Keine andere Handwerkersoftware ist so schnell einsatzbereit wie Hawepro. Du klickst dich durch, ohne ein Handbuch gelesen zu haben. Video-Tutorials helfen bei allen Fragen.
E-Rechnung – Gesetzeskonform ohne Aufwand
ZUGFeRD-Rechnungen erstellen und versenden – direkt aus der Software, im günstigsten Tarif enthalten. Du bist für die gesetzlichen Anforderungen ab 2025 und 2026 bestens gerüstet.
Mobil & Flexibel
Hawepro funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop – ohne Installation, ohne Einschränkungen. Auf der Baustelle genauso wie im Büro.
Entwicklung auf Kundenwunsch
Es werden fast ausschließlich Kundenwünsche umgesetzt. Hawepro hört zu und reagiert schnell – das merkt man in jedem Update.
Vollständige Funktionsliste von Hawepro
Ein gutes Komplettpaket für Kleinbetriebe, Familienunternehmen, Selbstständige und Ein-Mann-Betriebe:
- Kostenvoranschläge, Angebote & Rechnungen (Anzahlungs-, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen)
- E-Rechnung im ZUGFeRD-Format – gesetzlich gefordert ab 2025/2026
- Materialverwaltung mit kostenlosem CSV-/Excel-Import
- Arbeitsaufwände verwalten (Festpreise oder kalkulierte Aufwände)
- Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
- Kundenverwaltung mit Kundenimport
- Firmenstatistiken (Umsätze, Fixkosten und Materialverbrauch)
- Mahnwesen (Zahlungserinnerungen und Mahnungen)
- Eigenes Briefpapier und CI verwenden
- Angebote & Rechnungen per WhatsApp oder E-Mail versenden
- Angebote und Rechnungen kopieren für effizienteres Arbeiten
- Stornorechnungen
- Stundenlohnprofile für individuelle Kalkulation
- Aufmaß
- Online-Visitenkarte für den eigenen Webauftritt
- Digitale Zeiterfassung (mobil, mit Kundenunterschrift)
- IDS Connect für Großhändler-Schnittstelle
- Wartungsverträge
- Objektverwaltung
- Digitale Plantafel für Einsatzplanung
- GAEB-Schnittstelle (X83/X84)
- Projektverwaltung
- Rechnungseingang
- Eigene Protokolle erstellen (z.B. Abnahme- oder Sicherheitsprotokoll)
- Kostenlose Updates für alle Tarife
Hawepro im Preisvergleich – Günstigste Vollversion am Markt
Hawepro ist nicht nur einfach zu bedienen – die Software ist auch mit Abstand die günstigste vollwertige Handwerkersoftware mit E-Rechnung. Ein direkter Vergleich macht das deutlich:
| Anbieter | Preis (monatlich) | E-Rechnung | Ohne Vertrag |
|---|---|---|---|
| Hawepro | ab 39 € | ja | ja |
| HERO Software | ab 69 € | ja | nein |
| Plancraft | ab 74,90 € | ja | nein |
| ToolTime | ab 89 € | ja | nein |
💡 Im Jahresvergleich sparst du mit Hawepro gegenüber ToolTime mehr als 500 € pro Jahr – bei gleichem Funktionsumfang.
Galerie: Hawepro in der Praxis
Hawepro überzeugt durch eine benutzerfreundliche Oberfläche mit klarer Sprache, die jeder sofort versteht.
Preise und Tarife von Hawepro
Hawepro bietet faire, transparente Preise – ohne versteckte Kosten, ohne Pflicht-Zusatzmodule und ohne Vertragsbindung. Du bezahlst nur, solange du die Software nutzt.
Prepaid-Tarif – Zum Kennenlernen
- Ideal, um Hawepro ohne Verpflichtung auszuprobieren
- 17 € für 40 Aktionspunkte (ca. 5 Angebote und 3 Rechnungen)
- 60 € für 160 Aktionspunkte
Business-Tarif – Für den Alltag
- Monatstarif: 39 € / Monat – monatlich kündbar
- Jahrestarif: 35 € / Monat (420 € / Jahr)
- Alle wichtigen Funktionen inklusive E-Rechnung
Professional-Tarif – Für alle Funktionen ohne Einschränkungen
- Monatstarif: 54 € / Monat – monatlich kündbar
- Jahrestarif: 49 € / Monat (588 € / Jahr)
- Voller Funktionsumfang, mehr Nutzer, mehr Möglichkeiten
Für wen ist Hawepro die richtige Wahl?
Hawepro ist die ideale Handwerkersoftware für:
- Einzelunternehmer und Selbstständige im Handwerk
- Ein-Mann-Betriebe, die digital starten wollen
- Kleine Handwerksbetriebe mit bis zu 15 Mitarbeitern
- Handwerker, die auf E-Rechnung umstellen müssen – Lösung bereits inklusive
- Wechsler von ToolTime, Plancraft oder ähnlichen – günstiger und ohne Vertrag
- Handwerker ohne technisches Vorwissen – sofort einsatzbereit
Besonders gut passt Hawepro zu: Malern, Elektrikern, SHK-Betrieben, Tischlern, Dachdeckern, Garten- und Landschaftsbauern, Fliesenlegern und Bauunternehmen.
Was Kunden über Hawepro sagen
„Ich nutze Hawepro seit mehreren Jahren und bin überaus zufrieden. Die Software ist leicht zu verstehen und hat bisher immer funktioniert. Der Kunden-Service ist kompetent und sehr freundlich. Auch bei technischen Fragen stehen die Entwickler zur Verfügung. Empfehle es absolut weiter!"
„Ich nutze es als Hauptprogramm für mein Unternehmen seit über 2 Jahren. Wir beschäftigen über 10 Mitarbeiter im Bereich Innenausbau. Die Kommunikation ist super und Ideen für Verbesserungen oder auch Fehlerbehebungen werden blitzschnell umgesetzt."
„Genial und einfach gehalten, perfekt für mich als Handwerker. Wenn man dem Support schreibt, wird einem super schnell geholfen."
Häufige Fragen zu Hawepro
Ist Hawepro wirklich günstiger als ToolTime und Plancraft?
Ja, deutlich. Der Hawepro Business-Tarif kostet 39 €/Monat (monatlich) bzw. 35 €/Monat (jährlich). ToolTime startet bei 89 €/Monat. Im Jahresvergleich sparst du mit Hawepro damit mehr als 500 €. Und das bei gleichwertigem Funktionsumfang inklusive E-Rechnung.
Kann ich Hawepro ohne Vertragsbindung nutzen?
Ja – Hawepro ist als einzige der großen Handwerkersoftware-Lösungen monatlich kündbar. Du gehst kein Risiko ein und kannst jederzeit zum Monatsende kündigen. Kein Jahresvertrag, keine Mindestlaufzeit.
Unterstützt Hawepro E-Rechnung (ZUGFeRD)?
Ja, Hawepro erstellt vollständig ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen – bereits im Business-Tarif inklusive, ohne Aufpreis. Damit erfüllst du die gesetzliche Pflicht ab 2025/2026 ohne zusätzlichen Aufwand.
Kann ich von ToolTime oder Plancraft zu Hawepro wechseln?
Ja, der Wechsel ist einfach. Du kannst Kunden, Materialien und Stammdaten per CSV- oder Excel-Import direkt in Hawepro übernehmen. Der Support hilft dir beim Umzug – kostenlos.
Funktioniert Hawepro auch auf dem Smartphone?
Ja, Hawepro funktioniert auf allen Geräten – PC, Tablet und Smartphone. Keine Installation notwendig, einfach Browser öffnen und loslegen. Ideal für den Einsatz auf der Baustelle.
Ist Hawepro DSGVO-konform?
Ja, alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen. Hawepro entspricht vollständig den Anforderungen der DSGVO.
Hawepro im Vergleich mit anderen Lösungen
Im direkten Vergleich mit ToolTime, Plancraft und HERO zeigt sich: Hawepro bietet den besten Preis, eine einfachere Bedienung und als einzige Lösung echte monatliche Kündbarkeit. Für kleine Betriebe ist Hawepro deshalb die klare erste Wahl.
Unser Fazit: Hawepro ist die beste Handwerkersoftware für kleine Betriebe
Nach ausführlichem Test kommen wir zu einem klaren Ergebnis: Hawepro ist die beste Handwerkersoftware für kleine Betriebe, Einzelunternehmer und Selbstständige im Handwerk. Die Software bietet alles, was du im Alltag wirklich brauchst – zu den günstigsten Preisen im Markt, mit E-Rechnung inklusive, ohne Vertragsbindung.
Wer heute noch mit Excel, Word oder einer teuren Altsoftware arbeitet, verliert täglich wertvolle Zeit. Hawepro ist die einfachste und günstigste Art, das zu ändern.
Unsere Empfehlung: Teste Hawepro kostenlos und überzeuge dich selbst.
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Hinweis zur Transparenz: Diese Vergleichsseite listet verschiedene Handwerkersoftware-Produkte auf, darunter auch Hawepro. Die Bewertung erfolgt nach objektiven Kriterien, jedoch kann eine vollständige Neutralität nicht garantiert werden. Wir bemühen uns um eine faire und sachliche Darstellung.
