Handwerkersoftware kostenlos – was ist wirklich gratis?
Was bedeutet „kostenlose Handwerkersoftware" wirklich?
Wenn du nach kostenloser Handwerkersoftware suchst, wirst du schnell feststellen: Es gibt einen Unterschied zwischen wirklich kostenlosen Programmen und kostenlosen Testphasen. Und dieser Unterschied ist wichtig.
Echte Gratisvarianten sind dauerhaft kostenlos – aber meist stark eingeschränkt. Keine E-Rechnung, keine Mitarbeiterfunktionen, nur begrenzte Rechnungen pro Monat. Für ein funktionierendes Büro reichen sie selten aus.
Kostenlose Testphasen bieten den vollen Funktionsumfang – für eine begrenzte Zeit oder bis zu einem Freivolumen. Das ist für die meisten Handwerker die sinnvollere Option: Du kannst die Software richtig kennenlernen, bevor du dich entscheidest.
Die ehrliche Einschätzung: Eine professionelle Handwerkersoftware kostet Geld – und das zu Recht. Aber sie spart dir deutlich mehr ein, als sie kostet. Wer 2 Stunden Papierkram pro Woche einspart, hat das Abo schnell wieder drin.
Die wichtigsten Funktionen – und was sie in der Gratisvariante fehlt
Viele Anbieter bieten zwar eine kostenlose Basisversion an, streichen dabei aber genau die Funktionen, die du als Handwerker am dringendsten brauchst:
| Funktion | Gratis-Versionen | Hawepro ab 39 €/Monat |
|---|---|---|
| Angebote erstellen | Oft begrenzt (3–5/Mo) | Unbegrenzt |
| Rechnungen erstellen | Oft begrenzt | Unbegrenzt |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | Meist nicht enthalten | Inklusive |
| XRechnung | Meist nicht enthalten | Inklusive |
| KI-Angebotsassistent | Nicht enthalten | In jedem Tarif (Prepaid: 10 Punkte/Entwurf) |
| Datanorm-Großhändlerkataloge | Nicht enthalten | Professional |
| Zeiterfassung | Meist nicht enthalten | Inklusive |
| Mitarbeiterverwaltung | Meist nicht enthalten | Inklusive |
| Plantafel / Disposition | Meist nicht enthalten | Inklusive |
| Support | Nur per E-Mail / FAQ | Persönlicher Support |
| Vertragsbindung | Keine | Keine |
Das zeigt: Eine echte Gratisvariante gibt es kaum. Wer sein Handwerk professionell betreiben will, braucht mindestens E-Rechnung, Zeiterfassung und eine saubere Kundenverwaltung – und das gibt es nur in bezahlten Tarifen.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Stand: Oktober 2026. Preise können sich jederzeit ändern – bitte prüfe die aktuellen Preise direkt auf den Webseiten der Anbieter vor einem Abschluss.
Hawepro: Kostenlos starten – ohne Kreditkarte
Bei Hawepro kannst du direkt starten: Nach der Registrierung nutzt du 7 Tage lang die Vollversion (Professional-Tarif) – Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung), Zeiterfassung und sogar den neuen KI-Angebotsassistenten.
- Kostenlos registrieren – keine Kreditkarte, kein Risiko
- 7 Tage Vollversion – sofort loslegen, inkl. 3 KI-Angebotsentwürfen
- Voller Funktionsumfang im Test – E-Rechnung, Zeiterfassung, Plantafel
- Monatlich kündbar – kein Jahresvertrag
- Ab 39 €/Monat nach dem Test – günstiger als ToolTime & Plancraft
Wann lohnt sich der Wechsel vom Gratis- zum Bezahlmodell?
Ein Gratis-Tool ist oft ein guter Start – aber irgendwann wächst du daraus heraus. Du merkst es, wenn:
- Du mehr als 5 Angebote pro Monat schreibst
- Du E-Rechnungen versenden musst oder willst
- Du Mitarbeiter auf Aufträge einteilen möchtest
- Du Zeiten erfassen und Stundenzettel exportieren willst
- Du deine Kunden und Projekte ordentlich verwalten möchtest
Spätestens dann solltest du auf eine vollständige Handwerkersoftware umsteigen. 39 €/Monat klingen nach Kosten – aber wer dadurch wöchentlich 2 Stunden Büroarbeit spart, rechnet das schnell wieder rein.
Hawepro Preise und Tarife ansehen
Was eine Bezahlversion für deinen Betrieb tatsächlich kostet, siehst du im Handwerkersoftware-Kostenrechner.
So nutzt du die Testphase optimal
Damit du in der kostenlosen Testphase wirklich weißt, ob eine Software zu dir passt, empfehlen wir:
- Lege echte Kundendaten an – nicht nur Testdaten
- Erstelle ein echtes Angebot für einen aktuellen Auftrag
- Teste die E-Rechnung – versende eine ZUGFeRD-Rechnung an dich selbst
- Probiere die Mobile-Ansicht – öffne die Software auf dem Handy
- Kontaktiere den Support – prüfe, wie schnell und kompetent die Hilfe ist
Nach dieser Checkliste weißt du, ob die Software zu deinem Alltag passt. Bei Hawepro kannst du all das kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
FAQ: Kostenlose Handwerkersoftware
Welche Handwerkersoftware ist wirklich kostenlos?
Vollständig kostenlose Handwerkersoftware mit E-Rechnung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung gibt es kaum. Die meisten Anbieter bieten eine eingeschränkte Gratisvariante oder eine kostenlose Testphase. Hawepro bietet eine risikofreie Testmöglichkeit mit 7 Tagen Vollversion – ohne Kreditkarte.
Kann ich Hawepro dauerhaft kostenlos nutzen?
Nicht ganz: Nach den 7 Tagen Vollversion wechselst du automatisch in den Prepaid-Tarif ohne Grundgebühr. Dort zahlst du nur, wenn du Angebote oder Rechnungen erstellst (z. B. 17 € für 40 Aktionspunkte). Auch den KI-Angebotsassistenten kannst du dort nutzen – ein KI-Entwurf kostet 10 Aktionspunkte. Wer regelmäßig schreibt, fährt mit dem Business-Tarif ab 39 €/Monat günstiger.
Lohnt sich eine kostenlose Handwerkersoftware für Selbstständige?
Für einen schnellen Einstieg ja – dauerhaft aber nicht. Spätestens bei E-Rechnung (Pflicht ab 2025) oder Zeiterfassung stößt eine Gratisvariante an Grenzen. Ab 39 €/Monat bekommst du mit Hawepro alles, was du als Selbstständiger brauchst.
Gibt es eine kostenlose Handwerkersoftware auf Deutsch?
Die meisten deutschen Handwerkersoftware-Anbieter haben zumindest eine kostenlose Testphase auf Deutsch: Hawepro, ToolTime, Plancraft und weitere. Für dauerhaft kostenlose Nutzung gibt es kaum sinnvolle Optionen mit E-Rechnung-Unterstützung.
Hinweis in eigener Sache: Hawepro ist unsere eigene Software – Handwerker Kosmos wird von Anja & Marco Bullin betrieben, Marco Bullin entwickelt und vertreibt Hawepro. Diese Seite ist deshalb kein unabhängiger Test, und unsere Empfehlung für Hawepro ist nicht neutral. Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren Webseiten; bitte prüfe Preise und Funktionen vor einer Entscheidung beim jeweiligen Anbieter. Alle Angaben zu Funktionen wurden im März 2026 auf den jeweiligen Herstellerseiten geprüft und können sich seitdem geändert haben.
