Das richtige Rechnungsprogramm für deinen Handwerksbetrieb
Was ist ein Rechnungsprogramm für Handwerker – und was sollte es können?
Ein Rechnungsprogramm für Handwerker ist weit mehr als eine digitale Schreibmaschine. Es unterstützt dich beim gesamten Prozess: von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung – und seit 2025 auch bei der gesetzlich vorgeschriebenen E-Rechnung (ZUGFeRD).
Gute Rechnungssoftware für Handwerker ersetzt den Papierkram vollständig. Du erstellst ein Angebot am Laptop oder Handy, der Kunde stimmt zu, und mit einem Klick wird daraus eine Rechnung. Keine doppelte Dateneingabe, keine Fehler.
Das sollte ein modernes Rechnungsprogramm für Handwerker mitbringen:
- Angebote erstellen – professionell, mit Positionen, Stunden und Materialien
- Aufträge verwalten – Angebote direkt in Aufträge umwandeln
- Rechnungen schreiben – inkl. Abschlags- und Schlussrechnungen
- E-Rechnung (ZUGFeRD) – gesetzeskonforme elektronische Rechnung
- Kundenverwaltung – alle Daten und offene Rechnungen auf einen Blick
- Mobile Nutzung – vom Smartphone auf der Baustelle
E-Rechnung: Das musst du als Handwerker 2026 wissen
Ab dem 1. Januar 2025 bist du in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Die Sendepflicht kommt schrittweise – für viele Betriebe spätestens 2027.
Das bedeutet: Dein Rechnungsprogramm muss E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format ausstellen können. Nicht alle Anbieter bieten das inklusive an – prüfe beim Kauf deshalb genau, ob E-Rechnung im Tarif enthalten ist oder als Zusatzmodul berechnet wird.
Rechnungsprogramme für Handwerker im Vergleich 2026
| Funktion | Hawepro | ToolTime | Plancraft |
|---|---|---|---|
| Preis (ab) | 39 €/Monat | ~59 €/Monat | ~59,90 €/Monat |
| Vertragsbindung | Nein | Jahresvertrag | Jahresvertrag |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Plantafel / Disposition | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile App | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenloser Test | ✓ mit Startguthaben | Testphase | Testphase |
| Ideal für | 1–15 Mitarbeiter | 5–50 Mitarbeiter | 5–30 Mitarbeiter |
Fazit: Für kleine Handwerksbetriebe mit bis zu 15 Mitarbeitern ist Hawepro das günstigste Rechnungsprogramm – mit vollem Funktionsumfang und ohne Vertragsbindung. Du sparst im Jahresvergleich über 200 € gegenüber ToolTime & Plancraft.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Stand: März 2026. Preise können sich jederzeit ändern – bitte prüfe die aktuellen Preise direkt auf den Webseiten der Anbieter vor einem Abschluss.
Hawepro – das Rechnungsprogramm für kleine Handwerksbetriebe
Hawepro ist speziell für kleine Handwerksbetriebe und Selbstständige entwickelt worden. Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen in Minuten – auf dem PC, Tablet oder Handy.
- E-Rechnung (ZUGFeRD) inklusive – keine Aufpreise, gesetzeskonform seit 2025
- Ab 39 €/Monat – deutlich günstiger als ToolTime & Plancraft
- Ohne Vertragsbindung – monatlich kündbar, kein Risiko
- Kostenlos testen – ohne Kreditkarte sofort loslegen
- Persönlicher Support – kein Callcenter, echter Ansprechpartner
Welches Rechnungsprogramm ist das richtige für deinen Betrieb?
Die Wahl des richtigen Rechnungsprogramms hängt vor allem davon ab, wie groß dein Betrieb ist und was du dir von der Software erwartest.
Du arbeitest allein oder mit wenigen Mitarbeitern? Dann brauchst du kein teures Enterprise-System. Ein einfaches, günstiges Rechnungsprogramm wie Hawepro reicht vollständig aus – und ist günstiger als eine Stunde Steuerberater.
Du hast ein größeres Team mit Disposition und Materiallager? Dann lohnt sich ein Blick auf ToolTime oder Plancraft – wobei auch diese Anbieter in ihrer Einstiegsvariante oft deutlich teurer sind als nötig.
Wichtige Fragen vor dem Kauf:
- Ist E-Rechnung (ZUGFeRD) inklusive oder kostet es extra?
- Gibt es eine mobile App für die Baustelle?
- Wie lange ist die Vertragsbindung?
- Gibt es eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte?
- Wie erreiche ich den Support, wenn ich Hilfe brauche?
Nimm dir die Zeit, ein Rechnungsprogramm erst zu testen, bevor du dich bindest. Die meisten seriösen Anbieter ermöglichen das ohne Risiko.
So erstellst du mit Hawepro deine erste Rechnung
- Registriere dich kostenlos auf hawepro.de – keine Kreditkarte nötig
- Lege deinen Kunden an – einmalig, dann immer wieder verwendbar
- Erstelle ein Angebot – mit Positionen, Stunden und Materialien
- Wandle das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um
- Versende die Rechnung per E-Mail, WhatsApp oder als E-Rechnung (ZUGFeRD)
Das war's. Kein Papierkram, kein manuelles Tippen, keine doppelte Datenpflege.
FAQ: Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm für Handwerker
Welches Rechnungsprogramm ist das günstigste für Handwerker?
Hawepro ist mit ab 39 €/Monat das günstigste Rechnungsprogramm für kleine Handwerksbetriebe, das gleichzeitig E-Rechnung (ZUGFeRD), Zeiterfassung und Kundenverwaltung inklusive hat – ohne Vertragsbindung.
Brauche ich als Handwerker zwingend ein Rechnungsprogramm mit E-Rechnung?
Ab 2027 gilt für die meisten Betriebe die Sendepflicht für E-Rechnungen im B2B-Bereich. Wer jetzt auf ein E-Rechnung-fähiges Programm umstellt, spart sich die erneute Umstellung später und ist rechtlich auf der sicheren Seite.
Kann ich ein Rechnungsprogramm für Handwerker kostenlos testen?
Ja, die meisten Anbieter ermöglichen eine kostenlose Testphase. Bei Hawepro erhältst du ein Startguthaben und kannst sofort loslegen – ohne Kreditkarte und ohne Risiko.
Funktioniert ein Rechnungsprogramm auch auf dem Handy?
Moderne Cloud-basierte Rechnungsprogramme wie Hawepro funktionieren auf allen Geräten – PC, Tablet und Smartphone. Du kannst Angebote und Rechnungen direkt von der Baustelle erstellen und versenden.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsprogramm und Handwerkersoftware?
Ein reines Rechnungsprogramm erstellt nur Rechnungen und Angebote. Eine vollständige Handwerkersoftware umfasst zusätzlich Zeiterfassung, Plantafel, Kundenverwaltung und Projektverwaltung. Hawepro bietet beides in einem Paket.
Hinweis zur Transparenz: Diese Seite listet verschiedene Handwerkersoftware-Produkte auf, darunter auch Hawepro. Die Bewertung erfolgt nach objektiven Kriterien, jedoch kann eine vollständige Neutralität nicht garantiert werden. Wir bemühen uns um eine faire und sachliche Darstellung. Alle Angaben zu Funktionen wurden im März 2026 auf den jeweiligen Herstellerseiten geprüft und können sich seitdem geändert haben.
