ToolTime Alternative – welche Handwerkersoftware lohnt sich wirklich?
Warum suchen Handwerker nach einer ToolTime Alternative?
ToolTime ist eine bekannte und gut gemachte Handwerkersoftware – daran gibt es keinen Zweifel. Trotzdem gibt es gute Gründe, nach einer Alternative zu suchen:
- Der Preis: ToolTime kostet ab rund 59 €/Monat – für einen Einmannbetrieb oder ein Kleinteam ist das oft zu viel
- Jahresvertrag: Wer monatliche Flexibilität bevorzugt, stößt bei ToolTime schnell an Grenzen
- Zu viele Funktionen: Nicht jeder Handwerker braucht alle Features eines Enterprise-Systems
- Komplexität: Manche Nutzer empfinden ToolTime als zu komplex für den täglichen Einsatz im kleinen Betrieb
Das ist kein Angriff auf ToolTime – es ist einfach eine Frage der Passung. Für größere Betriebe mit 20+ Mitarbeitern und komplexer Disposition ist ToolTime sicher eine gute Wahl. Für kleine Handwerksbetriebe gibt es günstigere und ebenso leistungsstarke Alternativen.
ToolTime vs. Hawepro – direkter Vergleich 2026
| Merkmal | ToolTime | Hawepro |
|---|---|---|
| Preis (ab) | ~59 €/Monat | 39 €/Monat |
| Ersparnis pro Jahr | – | über 200 € günstiger |
| Vertragsbindung | Jahresvertrag | Monatlich kündbar |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | Inklusive | Inklusive |
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Plantafel / Disposition | ✓ | ✓ |
| Kundenverwaltung | ✓ | ✓ |
| Mobile App | ✓ | ✓ |
| Kostenloser Test | Testphase | ✓ mit Startguthaben |
| Ideal für | 10–50 Mitarbeiter | 1–15 Mitarbeiter |
| Support | Callcenter & Chat | Chat & persönlicher Support |
Fazit: Für kleine Handwerksbetriebe liefert Hawepro den gleichen Kern-Funktionsumfang wie ToolTime – zu deutlich günstigeren Konditionen und ohne Vertragsbindung.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Stand: März 2026. Preise können sich jederzeit ändern – bitte prüfe die aktuellen Preise direkt auf den Webseiten der Anbieter vor einem Abschluss.
Hawepro – die günstigste ToolTime Alternative
Hawepro wurde speziell für kleine Handwerksbetriebe entwickelt. Während ToolTime für mittelgroße und größere Betriebe optimiert ist, bietet Hawepro alles, was du als Kleinbetrieb wirklich brauchst – zu einem fairen Preis.
- Ab 39 €/Monat – über 480 € Ersparnis im Jahr vs. ToolTime
- Kein Jahresvertrag – monatlich kündbar, kein Risiko
- E-Rechnung (ZUGFeRD) – gesetzeskonform, inklusive
- Gleiches Funktionsprinzip – Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Plantafel
- Kostenlos testen – ohne Kreditkarte sofort loslegen
Für wen ist ein Wechsel von ToolTime sinnvoll?
Nicht jeder sollte zu einer ToolTime Alternative wechseln. Aber für diese Betriebe lohnt es sich, die Optionen zu vergleichen:
Ein Wechsel lohnt sich, wenn du...
- allein oder mit weniger als 10 Mitarbeitern arbeitest
- keine komplexe Disposition mit vielen Ressourcen brauchst
- monatliche Kündbarkeit ohne Jahresvertrag bevorzugst
- das Preis-Leistungs-Verhältnis verbessern möchtest
- eine einfachere, schlanke Software bevorzugst
Ein Wechsel lohnt sich nicht, wenn du...
- über 20 Mitarbeiter beschäftigst und komplexe Disposition brauchst
- stark auf die ToolTime-spezifischen Workflows angewiesen bist
- gerade erst in ToolTime eingearbeitet bist und alles funktioniert
Ehrlichkeit ist uns wichtig: ToolTime ist eine gute Software. Aber für viele kleine Betriebe zahlen sie einfach mehr, als sie müssten.
Weitere ToolTime Alternativen im Überblick
Neben Hawepro gibt es weitere Software-Lösungen, die als ToolTime Alternative in Frage kommen:
Plancraft – ebenfalls eine gute Handwerkersoftware, ähnlich im Funktionsumfang wie ToolTime. Preislich liegen Plancraft und ToolTime nah beieinander, sodass der Preisvorteil gegenüber Hawepro auch hier gilt.
Adtrimo – eine weitere Alternative für kleine bis mittlere Betriebe. Gute Bewertungen, aber weniger bekannt und mit kleinerem Funktionsumfang.
PDS – eher für größere Betriebe und Bauunternehmen, komplex und kostspielig.
Unser Empfehlung für kleine Betriebe bis 15 Mitarbeiter: Hawepro – günstiger, einfacher, ohne Jahresvertrag.
So wechselst du von ToolTime zu Hawepro
Ein Softwarewechsel klingt aufwendig – ist es aber nicht, wenn man strukturiert vorgeht:
- Teste Hawepro kostenlos – registriere dich ohne Kreditkarte und prüfe, ob die Software zu dir passt
- Exportiere deine ToolTime-Daten – Kundenlisten und Stammdaten als CSV oder Excel
- Importiere in Hawepro – Hawepro bietet kostenlosen Import von Kunden und Materialien
- Laufe parallel – nutze beide Systeme für 2–4 Wochen, bis du sicher bist
- Kündige ToolTime – zum nächstmöglichen Termin, monatlich oder zum Jahresende
Mit diesem Vorgehen minimierst du das Risiko und verlierst keine Daten.
FAQ: ToolTime Alternative
Ist Hawepro wirklich eine vollwertige ToolTime Alternative?
Für kleine Handwerksbetriebe bis ca. 15 Mitarbeiter ja. Hawepro bietet alle wichtigen Funktionen wie Angebote, Rechnungen, E-Rechnung (ZUGFeRD), Zeiterfassung, Plantafel und Kundenverwaltung – zu einem deutlich günstigeren Preis ohne Jahresvertrag.
Kann ich ToolTime monatlich kündigen?
ToolTime läuft in der Regel mit einer Mindestlaufzeit. Die genauen Konditionen findest du in deinem Vertrag. Hawepro dagegen ist monatlich kündbar – kein Jahresvertrag, kein Risiko.
Was passiert mit meinen ToolTime-Daten nach dem Wechsel?
ToolTime erlaubt in der Regel den Export deiner Daten. Kunden und Stammdaten lassen sich oft als CSV exportieren und in Hawepro importieren. Rechnungshistorie solltest du vor dem Wechsel als PDF archivieren.
Bietet Hawepro auch eine App für die Baustelle?
Ja, Hawepro funktioniert auf allen Geräten – PC, Tablet und Smartphone. Keine App-Installation nötig, einfach im Browser öffnen und loslegen – auch auf der Baustelle.
Hinweis zur Transparenz: Diese Seite listet verschiedene Handwerkersoftware-Produkte auf, darunter auch Hawepro. Die Bewertung erfolgt nach objektiven Kriterien, jedoch kann eine vollständige Neutralität nicht garantiert werden. Wir bemühen uns um eine faire und sachliche Darstellung. Alle Angaben zu Funktionen wurden im März 2026 auf den jeweiligen Herstellerseiten geprüft und können sich seitdem geändert haben.
