Datanorm einfach erklärt – Großhändlerkataloge in deiner Handwerkersoftware
Warum Datanorm für Handwerker so wichtig ist
Du schreibst ein Angebot für ein Bad, eine Elektroinstallation oder einen Heizungstausch – und brauchst für jede Position den richtigen Artikel mit aktuellem Einkaufspreis. Ohne Datanorm heißt das: Webshop öffnen, Artikel suchen, Preis abtippen, Rabatt ausrechnen, Aufschlag draufrechnen. Bei 40 Positionen kostet das schnell eine Stunde.
Mit Datanorm liegt das komplette Sortiment deines Großhändlers – inklusive deiner persönlichen Konditionen – direkt in deiner Handwerkersoftware. Du tippst „Kupferrohr 15“ oder eine Artikelnummer ein, wählst den Artikel aus und die Position steht mit Text und Preis im Angebot.
Was ist Datanorm? Kurz erklärt
Datanorm ist ein standardisiertes Dateiformat für Artikelstammdaten. Großhändler und Hersteller liefern damit ihre Sortimente, Preise und Texte an Handwerksbetriebe und deren Software. Das Format ist vor allem in SHK, Elektro, Malerhandwerk und Baustoffhandel verbreitet – in Deutschland und Österreich. Gepflegt wird es vom Datanorm-Arbeitskreis.
Eine Datanorm-Datei enthält pro Artikel unter anderem:
- Artikelnummer und oft die EAN
- Kurztext und Langtext des Herstellers
- Mengeneinheit und Preiseinheit (z. B. je 100 m)
- Listenpreis oder Nettopreis
- Rabattgruppe und Warengruppe
Der große Vorteil: Du musst Material nicht mehr einzeln anlegen. Du arbeitest mit dem Originalsortiment deines Großhändlers – und das bleibt per Update aktuell.
Kurze Geschichte: Von Datanorm 1 bis Datanorm 5
| Version | Jahr | Bedeutung heute |
|---|---|---|
| Datanorm 1 | 1986 | Erste Fassung, heute nicht mehr relevant |
| Datanorm 3 | 1990 | Kaum noch im Einsatz |
| Datanorm 4 | 1994 | Weit verbreitet – für Artikel- und Preisdaten völlig ausreichend |
| Datanorm 5 | 1999 | Aktueller Standard – mit Verweisen auf Bilder und Dokumente |
In der Praxis bekommst du heute fast immer Datanorm 4 oder Datanorm 5. Deine Software sollte deshalb beide Versionen lesen können.
Datanorm 4 und Datanorm 5 im Vergleich
| Merkmal | Datanorm 4 | Datanorm 5 |
|---|---|---|
| Aufbau | Feste Satzlänge (128 Zeichen) | Felder mit Semikolon getrennt |
| Artikeldaten | Verteilt auf A- und B-Satz | Im A-Satz zusammengefasst |
| Preiseinheit | Als Code (0 = je 1, 1 = je 10, 2 = je 100, 3 = je 1.000) | Als Zahl (1, 10, 100, 1.000) |
| Preis auf Anfrage | Nicht vorgesehen | Eigenes Kennzeichen |
| Bilder, CAD, Videos | Nicht vorgesehen | Verweise möglich |
| Dateiende | Kein Endsatz | Endsatz mit Satzanzahl zur Kontrolle |
Wichtig: Liest eine Software Datanorm 5 so, als wäre es Datanorm 4, liegen die Preise schnell um den Faktor 10 bis 1.000 daneben. Gute Programme erkennen die Version deshalb am Dateiinhalt – nicht am Dateinamen.
Welche Dateien gehören zu einer Datanorm-Lieferung?
Eine Datanorm-Lieferung kommt meist als ZIP-Archiv mit mehreren Dateien. Diese solltest du kennen:
| Datei | Inhalt | Nötig? |
|---|---|---|
DATANORM.001 bis .999 |
Artikel mit Nummer, Texten, Einheit, Preis, Rabattgruppe | Immer |
DATPREIS.001 bis .999 |
Preise bzw. Preisänderungen | Wenn vorhanden |
DATANORM.RAB |
Rabattgruppen mit deinen persönlichen Rabattsätzen | Sehr empfohlen |
DATANORM.WRG |
Warengruppen | Optional |
DATASETS.001 |
Sets und Stücklisten | Selten |
Ist eine Lieferung auf mehrere Dateien verteilt, zählt die Endung hoch (.001, .002, …). Alle Dateien einer Lieferung gehören zusammen – lädst du nur DATANORM.001 hoch, fehlen dir Preise und Rabatte.
Erstlieferung und Änderungslieferung
- Erstlieferung: der vollständige Katalog – er ersetzt den bisherigen Bestand komplett.
- Änderungslieferung: nur neue, geänderte und gelöschte Artikel. Sie wird auf den bestehenden Katalog eingespielt und darf ihn nicht ersetzen.
Jede Zeile in der Datei beginnt mit einer Satzart: V (Vorlaufsatz), A (Artikel), B (Zusatzdaten wie EAN und Matchcode), T/D/E (Langtexte), P (Preise), R (Rabatte), S (Warengruppen) oder Z (Zu- und Abschläge, z. B. Kupferzuschlag). Für dich als Handwerker reicht es zu wissen, dass deine Software das alles automatisch auswertet.
Vom Listenpreis zum Verkaufspreis – so rechnet Datanorm
Die meisten Großhändler liefern einen Listenpreis und eine Rabattgruppe. Welchen Rabatt du in dieser Gruppe bekommst, steht in der Datei DATANORM.RAB. Daraus ergibt sich dein Einkaufspreis – und mit deinem Materialaufschlag der Verkaufspreis.
Beispiel Mantelleitung:
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Listenpreis laut Datanorm | 89,00 € je 100 m | |
| Umrechnen auf die Einheit | 89,00 € ÷ 100 | 0,89 €/m |
| Rabatt aus Rabattgruppe (42 %) | 0,89 € × 0,58 | 0,52 €/m Einkaufspreis |
| Materialaufschlag (30 %) | 0,52 € × 1,30 | 0,67 €/m Verkaufspreis |
Liefert dein Großhändler Nettopreise, entfällt der Rabattschritt – der Einkaufspreis steht dann schon in der Datei.
Typische Stolperfallen bei den Preisen
- Preiseinheit ignoriert: Der Preis gilt je 100 m, nicht je Meter – und schon steht ein Kabel mit 89 € pro Meter im Angebot.
- DATANORM.RAB fehlt: Dann wird der Listenpreis als Einkaufspreis verwendet und du kalkulierst viel zu teuer.
- Metallzuschläge vergessen: Kupfer- oder Messingzuschläge stehen bei Kabeln und Fittings oft nicht im Grundpreis und schwanken mit dem Tageskurs.
Mehr zur Kalkulation findest du in unseren Artikeln zur Kalkulation im Handwerk und zur Materialverwaltung.
So bekommst du Datanorm-Daten von deinem Großhändler
Die meisten Großhändler bieten Datanorm im Kundenportal zum Download an – oft unter Begriffen wie „Datenservice“, „Artikelstammdaten“ oder „Downloads“. Findest du nichts, frag deinen Außendienst oder den Innendienst. Gib dabei an:
- Deine Kundennummer – damit deine persönlichen Konditionen in der Lieferung stehen
- Dass du eine Erstlieferung brauchst
- Das gewünschte Sortiment (komplett oder z. B. nur Elektro oder nur SHK)
- Das Format: Datanorm 4 oder Datanorm 5 – je nachdem, was deine Software kann
Danach vereinbarst du am besten, dass du regelmäßig Änderungslieferungen bekommst, etwa monatlich oder quartalsweise.
Datanorm, IDS-Connect, UGL und Open Masterdata – was ist der Unterschied?
Rund um den Großhandel gibt es mehrere Standards. Sie konkurrieren nicht, sondern erfüllen unterschiedliche Aufgaben:
| Standard | Was es ist | Wofür du es nutzt |
|---|---|---|
| Datanorm | Datei mit dem kompletten Artikelstamm | Schnell kalkulieren und Angebote schreiben |
| IDS-Connect | Live-Verbindung zum Webshop des Großhändlers | Warenkorb, tagesaktuelle Preise, Verfügbarkeit, Bestellung |
| UGL | Belegformat (vor allem SHK) | Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen |
| OCI | Webshop-Anbindung (Open Catalog Interface) | Ähnlich wie IDS, eher in Industrie und ERP |
| Open Masterdata | Online-Schnittstelle für Artikelstammdaten | Einzelne Artikel mit Bildern und Dokumenten abrufen |
Die beste Kombination für die meisten Betriebe: Datanorm für die schnelle Kalkulation im eigenen Programm, IDS-Connect für aktuelle Preise und die Bestellung beim Großhändler.
Die häufigsten Fehler beim Datanorm-Import
- Änderungslieferung als Komplettkatalog eingelesen – plötzlich enthält der Katalog nur noch ein paar hundert Artikel.
- Nur DATANORM.001 hochgeladen – Preise und Rabatte fehlen.
- Updates vergessen – du kalkulierst monatelang mit alten Einkaufspreisen.
- Dateien in Excel geöffnet und gespeichert – Datanorm nutzt eine alte Zeichenkodierung (Codepage 850), Umlaute werden zerstört und Cent-Preise falsch interpretiert.
- Katalog und eigene Materialien vermischt – die Stammdaten werden unübersichtlich, weil Tausende Katalogartikel zwischen deinen eigenen Materialien liegen.
Eine gute Handwerkersoftware nimmt dir den Großteil davon ab: Sie erkennt die Version, unterscheidet Erst- und Änderungslieferung und hält Katalogartikel getrennt von deinen eigenen Materialien.
Welche Handwerkersoftware unterstützt Datanorm?
Datanorm gehört bei Handwerkersoftware für SHK- und Elektrobetriebe inzwischen zum Pflichtprogramm. Unter den Lösungen aus unserem Handwerkersoftware-Vergleich bieten Hawepro, HERO, ToolTime und Plancraft einen Datanorm-Import – bei Plancraft allerdings erst ab dem Pro-Tarif (ab 109,90 €/Monat bei Jahreszahlung). Für kleine Betriebe besonders interessant ist Hawepro, weil Datanorm dort ohne Aufpreis im Professional-Tarif ab 49 €/Monat enthalten ist.
Datanorm in Hawepro
Neu in 2026: Hawepro liest Großhändlerkataloge jetzt auch per Datanorm ein:
- Datanorm 4 und 5 – Version wird am Dateiinhalt erkannt
- Upload als ZIP oder Einzeldateien bis 256 MB gepackt
- Bis zu 10 Kataloge pro Firma, auch mit Millionen Artikeln
- Einkaufspreis automatisch aus Listenpreis und Rabattgruppe, Preiseinheiten werden umgerechnet
- Verkaufspreis zum Listenpreis oder mit Materialaufschlag
- „Material suchen“ durchsucht eigene Materialien und alle Kataloge gleichzeitig
- Änderungslieferungen per „Update einspielen“ – bestehende Angebote bleiben unverändert
- Der KI-Angebotsassistent greift ebenfalls auf die Kataloge zu
- Im Professional-Tarif (54 €/Monat) ohne Aufpreis, kombinierbar mit IDS-Connect
Gut zu wissen: Auch bei Hawepro gibt es Grenzen – Produktbilder und Staffelpreise werden nicht übernommen, gesucht wird nach Artikelnummer, EAN, Bezeichnung und Matchcode (nicht im Langtext), und Updates spielst du manuell ein. Für tagesaktuelle Preise kombinierst du Datanorm deshalb mit IDS-Connect.
Fazit: Mit Datanorm schneller und genauer kalkulieren
Datanorm ist kein neues Format – aber eines der wirksamsten Werkzeuge, um Angebote im Handwerk schneller und mit korrekten Einkaufspreisen zu schreiben. Entscheidend ist, dass deine Software beide Versionen liest, Rabattgruppen und Preiseinheiten korrekt verrechnet und Änderungslieferungen sauber einspielt. Kombiniert mit IDS-Connect hast du sowohl die schnelle Kalkulation als auch tagesaktuelle Preise.
Wenn du einen kleinen Betrieb führst und eine günstige Software mit Datanorm suchst, lohnt sich ein Blick auf Hawepro – oder du vergleichst direkt alle Lösungen in unserem Handwerkersoftware-Vergleich.
FAQ: Häufige Fragen zu Datanorm
Was ist Datanorm?
Datanorm ist ein standardisiertes Dateiformat, mit dem Großhändler und Hersteller ihre Artikelstammdaten – Artikelnummer, Texte, Einheit, Preis, Rabatt- und Warengruppe – an Handwerksbetriebe liefern. Deine Handwerkersoftware liest diese Dateien ein, damit du Artikel direkt im Angebot suchen und mit Text und Preis übernehmen kannst.
Was ist der Unterschied zwischen Datanorm 4 und Datanorm 5?
Datanorm 4 arbeitet mit festen Satzlängen und verteilt die Artikeldaten auf mehrere Sätze. Datanorm 5 nutzt Semikolon-getrennte Felder, fasst die Artikeldaten zusammen, gibt die Preiseinheit als Zahl an und kann auf Bilder und Dokumente verweisen. Für reine Artikel- und Preisdaten reichen beide Versionen – wichtig ist, dass deine Software beide lesen kann.
Was ist DATPREIS und was ist DATANORM.RAB?
DATPREIS enthält die Preise bzw. Preisänderungen zu den Artikeln aus DATANORM.001. DATANORM.RAB enthält deine persönlichen Rabattsätze je Rabattgruppe. Ohne diese Dateien fehlen Preise oder deine Konditionen – lade deshalb immer alle Dateien einer Lieferung gemeinsam hoch.
Kann ich Datanorm-Dateien mit Excel öffnen?
Technisch ja, es sind Textdateien. Für den Alltag ist das aber ungeeignet: Preise stehen oft in Cent, Texte sind auf mehrere Zeilen verteilt und Umlaute werden durch die alte Zeichenkodierung verfälscht. Speicherst du die Datei in Excel, ist sie für den Import meist unbrauchbar.
Welche Handwerkersoftware kann Datanorm importieren?
Unter anderem Hawepro, HERO, ToolTime und Plancraft (dort erst ab dem Pro-Tarif). Hawepro liest Datanorm 4 und 5, verwaltet bis zu 10 Großhändlerkataloge pro Firma und berechnet den Einkaufspreis automatisch aus Listenpreis und Rabattgruppe. Die Funktion ist im Professional-Tarif ab 54 €/Monat ohne Aufpreis enthalten.
Brauche ich Datanorm, wenn ich IDS-Connect nutze?
Nicht zwingend, aber beides ergänzt sich. Mit Datanorm kalkulierst du schnell mit dem kompletten Artikelstamm direkt in deiner Software. IDS-Connect liefert tagesaktuelle Preise und Verfügbarkeiten aus dem Webshop des Großhändlers und ermöglicht die Bestellung.
Wie oft sollte ich Datanorm-Daten aktualisieren?
So oft, wie dein Großhändler Änderungen bereitstellt – meist monatlich oder quartalsweise, nach größeren Preiserhöhungen sofort. Änderungslieferungen spielst du auf den bestehenden Katalog ein, eine neue Erstlieferung ersetzt ihn komplett. Bereits geschriebene Angebote und Rechnungen sollten sich dabei nicht verändern.
Was kostet Datanorm?
Das Format selbst ist kostenlos, die Dateien stellt dir dein Großhändler in der Regel im Kundenportal bereit. Kosten entstehen nur über deine Software: Bei manchen Anbietern ist Datanorm erst in teureren Tarifen enthalten, bei Hawepro ist es im Professional-Tarif ohne Aufpreis dabei.
